Как ввести данные о стаже в зуп. Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1С:ЗУП Трудовой стаж в 1с 8.2 зуп
В очередной статье мы поговорим о том, какую информацию необходимо учесть в 1С ЗУП 3.1 (3.0) для корректного расчета сохраняемого заработка на период нетрудоспособности. А именно рассмотрим, как и где вносится информация о заработке с предыдущего места работы сотрудника, а также посмотрим, как учитывается страховой стаж для оплаты больничных листов и все варианты ввода этого стажа в 1С ЗУП 3.1 (3.0).
✅
✅
Первое, о чем мы поговорим, это о доходе сотрудника, который учитывается при расчете среднего заработка в больничном листе. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255- ФЗ). Если сотрудник трудился в этот период в какой-то другой организации, то информацию о доходе, полученном в этой организации необходимо внести в программу.
Данную ситуацию рассмотрим на следующем примере: Сотрудник принят на работу 01.08.2016 г. и уже 10.08.2016 уходит на больничный лист.
Если рассчитать документ «Больничный лист» без внесения информации о заработке с предыдущего места работы, то средний заработок равен нулю и пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из МРОТ, об этом программа нас предупреждает (появляется информация: Пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ ). Такой расчет программа может выполнять ещё и в том случае, если застрахованное лицо ранее не имело заработка (работник только начал свою трудовую деятельность), а также в случае, если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
В нашем же примере, сотрудник имел доход в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести данные с предыдущего места работы. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий» .Доступ к нему можно получить из документа «Больничный лист» , нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний заработок» (изменить данные для расчета среднего заработка). В результате откроется окнокалькулятора расчета среднего заработка , в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке»можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».
В справку необходимо внести данные о заработке у предыдущего страхователя. В нашем примере это заработок за 2014, 2015 г. Провести документ.
Однако это не так, ещё необходимо установить этот флажок, чтобы внесенные сведения были учтены при расчете среднего.
После того как мы установим флажок программа автоматически пересчитает средний заработок сотрудника с учетом заработка с предыдущего места работы.
Автоматический пересчет документа был произведен благодаря тому, что в настройках Расчета зарплаты (раздел меню «Настройка» — «Расчет зарплаты») установлен флажок – «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» .
Если у Вас этот флажок не установлен, то пересчет необходимо сделать вручную, нажав на кнопку «Пересчитать документ» на вкладке «Главное» документа «Больничный лист».
Мы с Вами рассмотрели ввод справки о заработке с предыдущего места работы непосредственно через документ «Больничный лист», однако в программе есть другой способ ввода данной справки. Доступ к журналу документов «Справки для расчета пособий» можно получить в разделе «Зарплата» — подраздел См.также – «Справки для расчета пособий».
Ввод страхового стажа для расчета больничных в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Второе, о чем мы поговорим, это о вводе стажа в 1С ЗУП 3.1 (3.0) для корректного расчета больничных листов. Размер пособия зависит от страхового стажа: до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%(Глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
В нашем примере, при приеме на работу сотруднику не был введен стаж и программа рассчитала пособие по временной нетрудоспособности (больничных лист) исходя из минимально возможного процента, т.е 60%.
Этот вариант может быть верным, в том случае, если работник не имеет стажа, в нашем же примере у сотрудника страховой стаж больничного листа более 10 лет, и поэтому очень важно выполнить ввод страхового стажа для корректного расчета пособия. Ввести стаж можно следующим образом:
После того как мы применим один из этих вариантов, программа автоматически пересчитает пособие, исходя из введенного страхового стажа. Так как страховой стаж для оплаты больничных листов сотрудника свыше 8 лет, то процент оплаты составил – 100%.
Будьте внимательны, когда указываете дату, с которой исчисляется страховой стаж для оплаты больничных листов.
Таким образом, для корректного расчета больничного для вновь принятого сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необходимо внести информацию о доходе этого сотрудника на предыдущем месте работы
, а также ввести сведения о страховом стаже для расчета больничного
.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Отправить эту статью на мою почту
В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для последующей передачи как на бумажном носителе, так и в электронном формате в Пенсионный фонд России.
Для начала немного напомним, что эта форма отчетности необходима для предоставления в Пенсионный фонд данных о периодах работы застрахованных лиц, также о рассчитанных и перечисленных по ним за эти периоды страховых взносах. Подать ее необходимо не позднее 01.03 года, следующего за отчетным. В обязательном порядке форма СЗВ_СТАЖ должна сопровождаться описью по форме ОДВ-1.
Чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С требуется выполнить подготовительную работу, а именно проверить корректность заполнения необходимых сведений в базе:
Карточку организации, в частности наименование, ИНН и КПП, руководителя и раздел Пенсионный фонд;
Карточки сотрудников – ФИО и СНИЛС
Если организация, или территориально обособленное от нее подразделение осуществляет свою деятельность на территории с особыми условиями труда, то надо заполнить данные о территориальных условиях, для этого смотрите Администрирование → Параметры учета → Настройки зарплаты → вкладке Территориальные условия.
Так же обратите внимание на своевременности оформления документации кадрового учета, отвечающих за отражение приемов, переводов, больничных и увольнений сотрудников.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
После того, как все данные внесены и проверены, переходим к непосредственному формированию самой отчетности. Выполнить это можно в журнале ПФР. Пачки, реестры, описи. По команде Создать вам будет предложен перечень доступных вариантов, среди них надо найти и выбрать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.
В новом документе заполните шапку: организация, дата, год (за который должны быть сформированы сведения) и тип сведений (если отчет подается впервые в этом отчетном периоде, то исходная, если не первый, то дополняющая, если для выхода сотрудника на пенсию, то тип Назначение пенсии).
Заполнения данных выполняется с помощью команды Заполнить, которая находится над табличной частью документа. В итоге в документ будут добавлены строки с перечнем сотрудников. Здесь вы можете открыть более подробную информацию о стаже сотрудника кликнув на строку с ним.
Для внесения изменений в карточку сотрудника, например исправления номера СНИЛС используется ссылка Редактировать карточку сотрудника. Просмотреть обозначения сведений для исчисления стажа можно открыв соответствующий справочник.
Когда документ подготовлен, после выполнения проведения по нему доступны следующие возможности:
Проверка на правильность составления с помощью специализированных программ, которые должны быть предварительно скачаны (например, с сайта ПФР) и установлены на ваш ПК;
Выгрузка на свой ПК с целью отправки в ПФР в электронном виде.
Передача в пенсионный фонд напрямую из программы 1С (доступно, для компаний своевременно осуществивших подключение к сервису 1С-Отчетность), можно так же осуществить предварительную проверку в интернете.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном за дни отсутствия ему ничего не начислялось.
Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.
Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».
Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.
На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.
Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.
Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.
Расчет больничного
Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.
Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.
Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.
В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.
Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».
Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.
В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.
В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.
Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.
Выплата больничных
Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.
Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.
В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.
Предприятие»;
- в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
- если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа. Далее:
- нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
- появится форма справочника сотрудников;
- здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
- произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
- вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
- появится форма, в которую вносится стаж.
Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже.
Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров
Предопределенные виды стажа:
- Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях.
Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1с:зуп»
Внимание
Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и налогов.
Пособие по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и сума полученных средств будет:1. Страховой стаж работы более 8 лет – 100% выплата в полном объеме.2.
Страховой стаж работы от 5 до 8 лет – 80% выплата средств.3. Страховой стаж работы от полугода до 5 лет – 60% выплата4.
Страховой стаж работы меньше полугода – пособие выплачивается в размере минимальной зарплаты труда за полный календарный месяц. Также, пособие может выплачиваться в размере, не превышающем минимальной оплаты труда с применением коэффициентов к заработной плате, принятых в данном районе и местности.
Автоматическое заполнение (расчёт) "сведения о стажах" зуп 3.1 — 3.0
Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа.
Расскажем, как это сделать. Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом» Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.
Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе.
Учет стажа в программе 1с.8
При вводе документа «Больничный лист» в 1С Зарплата и Управление Персоналом происходит автоматический подсчет страхового стажа для расчета больничного листа. При вводе в документ сотрудника и даты начала периода его нетрудоспособности в форме документа автоматически заполняются сведения о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты: Реквизиты для ввода количества лет и месяцев стажа, а также процент оплаты от заработка доступны для изменения, и бухгалтер всегда может их исправить прямо в документе, однако гораздо удобнее ввести их один раз при приеме на работу нового сотрудника и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности.
Как ввести данные о стаже в зуп
Как это сделать?Все сведения о стаже можно посмотреть и отредактировать в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность». Также при приеме нового сотрудника на работу в этот справочник следует вносить данные о стаже работника для полной работы системы. В случае если этого не сделать система может ошибочно рассчитать стаж работника или вовсе не рассчитать его. Где находится справочник «Физические лица» в программе? Есть несколько способов найти данный раздел.1.
Инфо
Через главное меню программы: Пункт «Предприятие» — «Физические лица». рисунок №2 2. На рабочем столе. Найти закладку «Предприятие» рисунок №3 3.
Добавить) и указать:
- в реквизите Вид стажа — вид стажа;
- в реквизите Дата отсчета — дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет — количество полных лет стажа на дату отсчета;
- в реквизите Месяцев — количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
- в реквизите Дней — количество дней стажа на дату отсчета.
- В разделе Работа на Севере ведется учет «северного» стажа. Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку ОК. На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.
Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или налогов). В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
- если страховой стаж 8 лет и более – в полном объеме (в размере 100%);
- если страховой стаж от 5 до 8 лет – в размере 80%;
- если страховой стаж от полугода до 5 лет – в размере 60%;
- если страховой стаж менее полугода – то пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Расширение конфигурации для ЗУП 3.1
При работе в окне "Трудовая деятельность", если заполнены места работы,
расчёт стажа и подстановка значений происходит автоматически.
Инструкция:
1. Открываем "Администрирование/Печатные формы, отчёты и обработки/Расширения"
2. "Добавить из файла..."
3. Открываем файл "РасчётСтажа.cfe"
4. Перезапускаем программу, проверяем индикатор расширения, он должен быть зелёный:
5. Открываем "Трудовая деятельность" нужного сотрудника
6. Заполняем таблицу "Места работы" (достаточно заполнить поля "С" и "По")
7. Нажимаем надпись "Нажмите, чтобы заполнить"
8. Данные подставляются автоматически, на дату приёма
9. Сохраняем.
10. Если нажимаете на строчку с заполненным стажем, тогда происходит сверка.
Если расчётные данные совпадают, выводится сообщение о совпадении:
если данные не совпадают, выводится сообщение о НЕ совпадении:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.137)
06.11.2018
Обновил 3.1
Оставляю обработку для 3.0:
Разрабатывалась и тестировалась:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1517)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.22.204)
Порядок работы в 3.0:
1. Запускаем обработку.
2. Выбираем нужное Физическое лицо из списка.
3. Работаем в окне "ФИО: Трудовая деятельность"
3.1. Если не была заполнена таблица "Места работы", заполняем её (достаточно заполнить поля "С" и "По") необходимыми данными. Обработка работает с реальными данными в базе.
3.2. Нажимаем кнопку "Расположить" (не обязательно). Сортировка по полю "С".
3.3. Нажатие кнопки "Заполнить" выведет на экран рассчитанный стаж.
3.4. При нажатии на заполнение сведений о стаже, если поля не заполнены, обработка рассчитает по текущей таблице "Места работы" и подставит в форму стаж. "Дата отсчёта" - День приёма сотрудника на работу.
3.5. Если сведения о стаже заполнены, обработка сравнит их с расчётными и в случае расхождения выведет сообщение. Данные не пересчитываются, если сведения заполнены "с момента приёма на работу".
3.6. Сохраняем данные в базе, нажав кнопку "ОК".
4. Следующее ФизЛицо.
ВНИМАНИЕ! При Расчёте стажа перекрывающиеся периоды считаются один раз!