Мое дело — обзор сервиса интернет-бухгалтерии. ВТБ24 и интернет-бухгалтерия «Моё дело» объявили об интеграции сервисов для бизнеса Доступный API для банков

Сегодня всё чаще компании и индивидуальные предприниматели переходят со стандартной системы бухгалтерии и аутсорсинга к интернет-бухгалтерии. На вопрос «почему так происходит» ответ простой – это удобно и выгодно. Ведь компании, которые пользуются интернет-бухгалтерией, более не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере или в обращении за услугами к сторонним организациям. Сервисы онлайн-бухгалтерии настолько просты и удобны в использовании, что всеми необходимыми расчётами может заниматься любой сотрудник, даже если он не обладает специальным для этого образованием. Вполне естественно, что такие сервисы имеют высокую популярность, ведь любой предприниматель хочет сэкономить.

И раз есть спрос, то есть и предложение. Давайте разберём на примере одного из сервиса онлайн-бухгалтерии «Моё дело» все особенности и преимущества этого вида ведения бухгалтерии.

Давайте для начала кратко рассмотрим, как начать пользоваться сервисом «Моё дело»

Кроме того, существует автоматический обмен документами с банками-партнёрами, который займёт секунды, а сэкономит целые часы вашего времени. Все банковские выписки автоматически разнесутся на расходы и доходы, весь процесс будет полностью отображён в вашем личном кабинете. Налоговый календарь контролирует сроки и заранее напоминает вам о сдаче отчётности и оплате взносов в sms и по электронной почте. Видеоуроки и вебинары сервиса расскажут про регистрацию и начало деятельности, ведение учёта и расчёт налогов, формирование отчётности и кадровый учёт. А если у вас возникнут вопросы, специалисты сервиса ответят вам, независимо от сложности ситуации.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» абсолютно безопасно, риск потерять данные равен нулю, ваша информация хранится на серверах в Европе, при передаче шифруется кодом как в крупнейших банках и обновляется каждые пятнадцать минут, а финансовый ущерб застрахован. Все услуги сервиса входят в тариф без дополнительных и скрытых платежей, включая неограниченные консультации экспертов. Всё это прописывается в договоре. Кстати, если вы всё своё время хотите посвятить своему бизнесу, сервис предлагает полностью вести вашу бухгалтерию за вас. Регистрируясь на сайте компании, вы получаете бесплатный пробный период с доступом ко всем услугам сервиса.

Давайте рассмотрим, для кого предназначен этот сервис

На сегодняшний день существует немало организаций и компаний, которые в первую очередь отличаются организационно-правовыми формами и системой налогообложения. Основными типами организационно-правовых форм предприятия являются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО), некоммерческие организации (НКО) и муниципальные унитарные предприятия (МУП).

Интернет-бухгалтерия подойдёт только для ИП и ООО. Эту информацию обязательно нужно учитывать при выборе способа ведения бухгалтерии вашей организации. Кроме организационно-правовых форм, компании также различаются и системами налогообложения. Существуют два основных типа систем налогообложения бизнеса – общая схема (ОСНО) и упрощённая (УСН).

ОСНО – общая система налогообложения. На общей схеме обязательно вести классический бухгалтерский учёт. Из всех перечисленных это самый невыгодный для компании режим, но для крупных организаций другие системы налогообложения зачастую просто невозможны.

УСН – упрощённая система налогообложения. Этот специальный режим направлен на снижение налоговой нагрузки на малый и средний бизнес, а также для облегчения и упрощения ведения налогового и бухгалтерского учёта. Перейти на УСН можно сразу при регистрации бизнеса. Практически все ИП работают по упрощённой системе налогообложения. Существуют подразделы упрощённой системы налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, ЕСХН.

УСН 6% ещё называют «УСН доходы» . При такой системе налогообложения Налог 6% платится со всех сумм, заработанных за период. Например, компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей и продала с очень высокой накруткой на 300 тысяч рублей. Налог в случае «доходы» составит 300 тысяч * 6% = 18 тысяч рублей.

УСН 15% ещё называют «доходы минус расходы» . Для большинства регионов этот налог составляет 15% (для некоторых – 5, 10%). При этой системе налогообложения налог платится с разницы между доходами и расходами за период. Рассмотрим туже ситуацию: компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей, а продала на 300 тысяч рублей. Налог в случае «расходы» составит (300 тысяч – 100 тысяч) * 15% = 30 тысяч рублей.

ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Этот налог заменяет обычные. Перейти на эту систему налогообложения может только организация, которая занимается определённой деятельностью (автотранспортные услуги, розничная торговля, услуги общественного питания и т. д.). ЕНВД регулируется муниципальными законами, ставка налога и виды деятельности могут различаться в разных районах. Некоторые организации совмещают УСН и ЕНВД.

ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Этот налог применяется к производителям сельскохозяйственной продукции и хозяйствам, выращивающим рыбу.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предназначена только для компаний (ИП или ООО), работающих по УСН 6%, УСН 15% и/или ЕНВД. Организациям, которые платят налоги по ОСНО или ЕСХН, этот сервис не подойдёт.

Особенности и преимущества сервиса «Моё дело»

Для начала вы должны зарегистрироваться на сайте компании, выбрать подходящий тариф (их несколько, в зависимости от того, есть ли в организации сотрудники и в каком количестве) и оплатить ежемесячное обслуживание. После этого вам откроется доступ в личный кабинет, в котором вы сможете работать в любое удобное время и месте, где есть выход в интернет. В личном кабинете вы указываете реквизиты вашей компании, и для вас формируется личный налоговый календарь. Как видите, все достаточно просто!

Давайте познакомимся подробнее с личным кабинетом «Моё дело».

На первой странице вашего кабинета отображается общая информация. Вы увидите такие вкладки, как «Главная», «Деньги», «Документы», «Запасы», «Договоры», «Касса», «Контрагенты», «Зарплата», «Сотрудники», «Бланки», «Аналитика», «Вебинары».

Кроме того, на первой странице будут находиться следующие сервисы:

Остаток на основном расчётном счёте.
Избранные документы.
Консультации экспертов.
Визитка компании.
Контакты с технической поддержкой, инструкция по работе в сервисе, ID, создание разового пароля.
Информация о владельце личного кабинета, реквизиты организации.

Подробнее о вкладках:

Вкладка «Главная» содержит в себе следующие сервисы:

Деятельность – вкладки для создания контрагентов и первичных документов (эти страницы находятся и во вкладке «Контрагенты»).
Налоговый календарь – создание отчётов, платежек для выплат налогов и взносов. Сделанные отчёты можно направить в госорганы с помощью интернет-сервиса, «Почтой России» или передать при личном визите.
Аналитика – дублируется вкладка «Аналитика».
Электронная отчётность – статистика по отчётам, отправленным через интернет, переписка с госорганами и сверка с ФНС.

Во вкладке «Деньги» собраны инструменты для учёта денежных операций организации:

Макет кассовой книги и КУДИР . Их можно скачать и распечатать. Кассовая книга применяется для учёта поступлений и выдач наличных денег в кассе организации. КУДИР – книга учёта доходов и расходов, её обязаны вести все ИП и организации, применяющие упрощённую систему налогообложения. В ней в хронологическом порядке отображаются все хозяйственные операции за отчётный период.
Информацию по доходам и расходам . Её можно вносить вручную или с помощью банковской выписки. При настроенной интеграции с банком «Интеза», информация по доходам и расходам с расчётного счёта в сервис поступает автоматически.
Отправка платёжных поручений . При настроенной интеграции с банком «Интеза» платёжные поручения можно направлять в интернет-банк, где затем лишь подтверждается платёж и переводятся деньги.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с сервисами некоторых банков. Между ними организован электронный документооборот. Благодаря этому возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом «Моё дело» и вашим расчётным счётом, если, конечно, он открыт в соответствующем банке. А все данные из выписок автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Интеграция доступна со следующими банками: Альфа-банк, Интеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Сбербанк, Модульбанк, Открытие, Промсвязьбанк . Кроме банков, интеграция доступна с некоторыми другими компаниями: Яндекс. Деньги, Пони экспресс, Робокасса, Sape.

Во вкладке «Документы» можно создавать счета, акты, накладные и счета фактуры. Кроме этого, в данной вкладке есть кнопка для создания документов. Чтобы выставить счёт, вам нужно выбрать его из списка. После этого открывается шапка и выбирается удобный способ:

скачать, распечатать и передать;
направить на электронную почту клиента;
выставить ссылкой на оплату банковской картой или через Яндекс. Деньги.

Во вкладке «Запасы» есть возможность выставить счёт на оплату, отгрузить или принять товары и материалы, перевести их с одного склада на другой. Вы будете видеть всю информацию по приходу, уходу и остатку товара на данный момент. На каждое движение по складу создаётся накладная. Также есть возможность выбрать склад или создать новый.

Во вкладке «Договоры» вы можете создать новый договор, загрузить шаблон договора и просмотреть статистику по ранее созданным договорам. При создании нового договора необходимо выбрать клиента и шаблон договора из выплывающего списка для автозаполнения. Вам будут доступны девятнадцать стандартных шаблонов договоров, которые созданы экспертами «Моё дело». Если у вас есть свой шаблон, то вы его можете загрузить в сервис и работать по нему.

Вкладка «Касса» работает как черновик. Вся информация попадает из вкладки «Деньги». Здесь можно создать черновые ПКО (приходные кассовые ордера) и РКО (расчётный кассовые ордера).

Вкладка «Контрагенты» . В данной вкладке вы можете создать клиента, партнёра или контрагента, проверить своего контрагента с помощью акта сверки или выписки из госреестра, а также посмотреть статистику по контрагентам.

Контрагенты – это клиенты или партнёры, с которыми ваша компания заключает договоры. Естественно, что для работы с ними созданы специальные инструменты.

Во вкладке «Зарплата» отображается информация по выплатам сотрудникам компании:

Расчёты по всем сотрудникам.
Расчёты по каждому сотруднику.
Документы по сотрудникам: расчётная ведомость, расчётные листы, ведомость по налогам и взносам, табель учёта рабочего времени.
Выплаты сотрудникам.

Вкладка «Сотрудники» позволит вам сделать расчёты отпускных или больничных. Для этого вам необходимо выбрать даты отсутствия сотрудника. Перед вами появятся открытые формулы расчёта и итоговая сумма к уплате.

Вкладка «Бланки» упростит вам жизнь тем, что вам не придётся искать информацию в интернете и пытаться понять, насколько она актуальная или устаревшая. В вашем распоряжении будут проверенные данные в разделе «Бланки» (более 2000 бланков различных документов, нормативно-правовые документы – законы, постановления и т. д.).

Вкладка «Аналитика» позволит вам просматривать статистику доходов, расходов и прибыли за различные периоды деятельности в разрезе по месяцам. Например, можно выгрузить статистику по платежам и сравнить данные за разные периоды.

Во вкладке «Вебинары» вы найдёте видеоматериалы по изменениям в законодательстве, видеоинструкции о работе в личном кабинете, интервью с успешными бизнесменами и экспертами.

Итак, мы познакомились с основными вкладками сервиса «Моё дело». Но не все из них доступны каждому клиенту, это будет зависеть от выбранного вами тарифа. Давайте же подведём итоги.

Интернет-бухгалтерия позволит вам автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет.

В личном кабинете сервиса «Моё дело» вы всего за несколько кликов можете создать счёт, договор, акт, накладную и т. д.

Умный сервис сам напомнит вам о сроках, рассчитает налоги и отправит отчётность. Кроме того, система проверит контрагента, а также сверится с налоговой.

При необходимости вы всегда можете задать вопрос по отчётности, документам и т. д. специалистам службы поддержки. В течение суток консультанты ответят на эти вопросы. Количество обращений – без ограничений.

Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом.

Существует несколько тарифов, различные по стоимости и услугам, среди которых вы сможете выбрать наиболее выгодный для себя.

Через мобильное приложение для iPhone «Моё дело» можно пользоваться интернет-бухгалтерией в любое время и из любого места.

Облачный сервис «Моё дело» позволяет в несколько кликов уплачивать налоги и взносы, сдавать отчётность через интернет, создавать счета, договора, акты, накладные и т.д. Благодаря интеграции интернет-бухгалтерии «Моё дело» с крупными банками России («Альфа-банк», «Промсвязьбанк», «ЛОКО-банк», «СДМ-Банк», «СБ Банк», «Открытие») выписки из банка автоматически подгружаются в сервис «Моё дело», после чего система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов. Это упрощает работу бухгалтера, который помогает предпринимателю, либо самого предпринимателя, если он ведёт бухгалтерию самостоятельно.

2018: Интеграция с Digital2Go

2017

"Сбербанк" и "Моё дело" упростили бухгалтерский учёт для бизнеса

1 ноября 2017 года интернет-бухгалтерия «Моё дело» объявляет об интеграции со Сбербанк Бизнес Онлайн. Теперь предприниматели могут значительно упростить ведение бухгалтерского учёта и автоматизировать стандартные операции.

Клиентам сервиса «Моё дело» и держателям расчетного счета в «Сбербанке» не придется тратить время на отражение движения денежных средств в бухгалтерии - данные автоматически передаются из Сбербанк Бизнес Онлайн. Выписки из банка загружаются в сервис, а сформированные платежные поручения выгружаются и отправляются в банк. Нет необходимости многократно вводить логин и пароль, а налоговая и бухгалтерская отчётность формируются в личном кабинете сервиса.

Возможности интеграции доступны как в «Моём деле», так и в партнерском сервисе `Онлайн Бухгалтерия`, который является неотъемлемой частью экосистемы Сбербанка для корпоративных клиентов.

Онлайн-кассы, ОФД и бухгалтерия доступны малому бизнесу в «одном окне»

Сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оператор фискальных данных «Платформа ОФД» 19 сентября 2017 года объявили о старте партнерства с целью предоставления комплексного продукта для перехода на актуальные правила торговли для представителей малого бизнеса.

Предложение от «Моего дела», составленное совместно с «Платформой ОФД», призвано обеспечить быстрое подключение и продуктивную работу с онлайн-кассами, ОФД широкому кругу предпринимателей и компаний. Продукт реализован в рамках сервиса «Моё дело» и включает услуги ОФД сроком один год, комплексное обслуживание онлайн-кассы и бухгалтерское сопровождение бизнеса. Как результат, представители малого бизнеса смогут получить в режиме «одного окна» простое решение, позволяющее работать в полном соответствии с требованиями закона 54-ФЗ.

В рамках второго этапа кассовой реформы, по экспертным оценкам, число онлайн-касс до 1 июля 2018 года увеличится как минимум вдвое. На новые правила перейдут предприниматели из разных сфер деятельности. Нашей задачей является создание для них комфортных условий подключения касс и работы по изменившемуся порядку применения ККТ. Накопленный за первый этап реформы опыт позволяет нам в партнерстве с коллегами из компании «Моего дела» предоставлять малому бизнесу только проверенные решения по 54-ФЗ, - заявил генеральный директор компании «Платформа ОФД» Алексей Баров.

Выписки из банка автоматически и своевременно загружаются в «Моё дело», после чего система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов. На основании этих данных выполняется расчет суммы налогов и взносов. Сформированное платежное поручение может выгружаться для исполнения в банк без необходимости использования внешних систем ДБО. При этом система автоматически подставляет актуальные реквизиты, указывает назначение платежа и заполняет все служебные поля.

Партнёры ожидают, что интеграция приложений будет содействовать повышению удобства работы пользователей ПО «Моё дело» - клиентов банка, который использует АБС «Диасофт» .

Сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта «Моё дело» интегрирован с интернет-ресурсами «Альфа-банка» , «Промсвязьбанка », «Судостроительного банка», «СДМ-Банка » и «ЛОКО-Банка » и пользователям достаточно внести основные реквизиты компании, информацию о расчётных счетах и подключить электронную отчётность один раз.

Доступный API для банков

Любой банк может организовать электронный документооборот между своим онлайн-банком и сервисом «Моё дело» - это расширит возможности для клиентов - малых предпринимателей (ИП или ООО). Для интеграции с «Моим делом» банкам необходимо настроить сервис, реализующий три функции:

функция, возвращающая статус подключения услуги интеграции с интернет-бухгалтерией «Моё дело»;
функция импорта платежного поручения в формате 1С;
функция экспорта движений по счёту абонента за запрашиваемый период в формате 1С.

Интеграция системы «Банк-клиент» и «Моё дело» позволяет автоматически выгружать сформированные в сервисе платёжные поручения и подгружать выписки из банка в бухгалтерский сервис. Система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов. Для этого пользователю достаточно один раз внести основные реквизиты компании, информацию о расчётных счетах и подключить электронную отчётность. Это облегчает работу ИП или ООО на УСН и ЕНВД со своим расчётным счётом и сокращает количество личных обращений клиентов в банк, указали в «Моём деле».

В результате интеграции банк получает новых клиентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Мы предоставляем клиентам удобное в работе решение «онлайн-бухгалтерия» + «онлайн автоматизация торговли».

Приложение «Мое дело» позволяет осуществлять выгрузки данный в сервис онлайн-бухгалтерии Мое дело, для того чтобы вести корректную бухгалтерскую отчетность.

Войдите в приложение, раздел Приложения → Мое дело
В закладке «О проекте» ознакомьтесь с возможностями сервиса
В закладке «Синхронизация» вы увидите список ваших юрлиц, которые вы можете связать с аккаунтом в Мое дело или создать новый аккаунт в Мое дело.

1. Создать новый аккаунт в Мое дело и привязать ваше юр.лицо

Нажмите на кнопку

напротив необходимого для связки юрлица. В появившемся окне введите ваши данные для регистрации.

Привязать существующий аккаунт в Мое дело

Отправка данных

В приложении доступна выгрузка Z-отчётов по сменам кассиров, контрагентов и товаров.

Z-отчёты

В «Моё дело» будут выгружаться все закрытые смены, с момента связки аккаунта «Моё дело» и Subtotal. В разделе «Деньги» вы можете найти выгруженные кассовые операции.

Контрагенты

Клиенты и поставщики в Subtotal синхронизируются с контрагентами в Моё дело. В Subtotal это разделы «Справочники / Клиенты» и «Справочники / Поставщики», в «Моё дело» - раздел «Контрагенты» Синхронизация выполняется в обе стороны - клиенты из Subtotal попадают в «Моё дело» и наоборот. Изменённые клиенты в Subtotal после синхронизации будут изменены в «Моё дело».

Товары

Товары в Subtotal синхронизируются с товарами в Моё дело. В Subtotal это разделы «Справочники / Товары», в «Моё дело» - раздел «Запасы» Синхронизация выполняется в обе стороны - товары из Subtotal попадают в «Моё дело» и наоборот. Изменённые товары в Subtotal после синхронизации будут изменены в «Моё дело» и наоборот.

Документы

При синхронизации документов, из Subtotal в Моё дело выгружаются следующие документы:

Продажи физическим лицам попадают в отчёты по розничным продажам (меню документы, раздел Отчёты о розничной продаже)
Продажи юридическим лицам попадают в раздел Продажи / Накладные (меню документы)
Приходные документы попадают в раздел Покупки / Накладные (меню документы)

Отключение от «Моё дело»

Вы можете отключить синхронизацию от сервиса «Моё дело». Для этого нажмите на «Отключить от «Моё дело»». После этого вся информация о синхронизации для выбранного юрлица с «Моё дело» будет удалена.

31.01.2017

Компаниям малого бизнеса и индивидуальным предпринимателям, являющимся клиентами ВТБ24, стали доступны новые возможности в интернет-банке. Это стало возможным благодаря интеграции «ВТБ24 Бизнес Онлайн» с интернет-бухгалтерией «Мое дело».

Интеграция таких сервисов, как бухгалтерия и интернет-банкинг, позволяет по-новому посмотреть на бухгалтерский учёт, упрощая ведение бизнеса для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Например, ранее, чтобы учесть банковские выписки по счёту, необходимо было вручную отразить движение средств и в статье расходов, и в статье доходов. Теперь это происходит в автоматическом режиме.

Также благодаря интеграции сервисов автоматизирована выгрузка банковских выписок в «Моё дело» — система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов.

Кроме того, сервис позволяет отправлять платежное поручение на оплату налогов и взносов сразу в интернет-банк и моментально подтверждать оплату.

«Компании малого бизнеса и индивидуальные предприниматели далеко не всегда могут позволить себе штатного бухгалтера, а потому зачастую испытывают сложности при ведении бухгалтерского учёта и сдаче налоговой отчётности. Новый сервис делает этот процесс простым и доступным для непрофессионалов. Таким образом, у наших клиентов появляется возможность экономить силы и ресурсы для собственного бизнеса», — отметила Елена Колесникова, вице-президент, начальник управления продаж департамента обслуживания клиентов малого бизнеса ВТБ24.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — облачный сервис № 1 в России для ведения бухгалтерии. Сервис предоставляет все необходимое для работы с бухгалтерией в режиме «одного окна». Он включает две самостоятельные версии: для бухгалтеров и для бизнесменов, не имеющих специального бухгалтерского образования. Инструкция по настройке сервиса доступна по ссылке.

Для клиентов ВТБ24, не использующих «Моё дело», подключение интернет-бухгалтерии доступно со скидкой 25%в маркетплейс небанковских сервисов ВТБ24. Полный ассортимент «магазина» небанковских сервисов доступен по ссылке.

Преимущества и тарифы

Основные возможности сервиса:

Формирование и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат
Интеграция с банками для обмена данными и электронного документооборота в реальном времени
Расчет налогов и взносов
Выписки доходов и расходов
Выставление счетов и отправка платежных поручений
Налоговый календарь
4 000 бланков актов и нормативно-правовых документов -
Шаблоны договоров
Бесплатная проверка контрагентов по ИНН или ОГРН
Управленческая отчетность
Бесплатные неограниченные консультации с профессиональными бухгалтерами
Уровни доступа для руководителя, бухгалтера и других сотрудников

Тарифы Моего Дела:

Регистрация и закрытие бизнеса

Тем, кто еще не зарегистрировал свой бизнес, Мое Дело предлагает помощь в оформлении ИП или ООО. Сервис подготовит для вас все необходимые документы и объяснит, как правильно подать заявку в налоговые органы. Также с помощью него вы можете закрыть бизнес по той или иной причине. Подробнее о том, как работает эта услуга, вы узнаете далее.

Услуги сервиса полностью бесплатны - вам нужно будет только уплатить госпошлину, которую взимает ФНС при регистрации и закрытии бизнеса.

ИП

Чтобы зарегистрировать ИП с помощью Моего Дела, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Регистрация ИП» . После подтверждения личных и контактных данных вы получите формы необходимых документов и подробные инструкции по их заполнению. Сервис проверит правильность заполнения форм и укажет на ошибки, если они есть.

Заявление по форме Р21001 на регистрацию ИП

Готовые документы вы сможете распечатать или направить в налоговую инспекцию в электронном виде (во втором случае вам понадобится квалифицированная электронная подпись). Мое Дело подробно объяснит, как это сделать.

Также сервис поможет вам, при необходимости, закрыть ИП . С помощью него вы сможете подготовить заявление на закрытие, уплатить все задолженности по налогам и сборам, и направить необходимые сведения в ФНС.

ООО

Порядок открытия ООО в Моем Деле тот же, что и для ИП. В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Регистрация ООО» на странице сервиса. Далее вы, согласно инструкциям, заполните формы необходимых документов. После этого сервис проверит наличие ошибок в них и сообщит, что нужно исправить.

С помощью Моего Дела вы сможете подготовить:

Заявление по форме Р21001 на регистрацию ООО
Устав ООО
Квитанцию об уплате госпошлины
Заявление о переходе на УСН (если вы хотите использовать эту схему налогообложения)

Эти документы вы также можете распечатать или, если есть электронная подпись, направить в ФНС онлайн. Для этого у Моего Дела также есть отдельные инструкции.

Процесс ликвидации ООО сложнее, чем закрытие ИП. Необходимо провести собрание учредителей, распределить имущество между ними, решить вопрос с кредиторами, избавиться от печатей и бланков. Мое Дело предоставит подробные инструкции по ликвидации юридического лица и поможет подготовить необходимые документы.

Партнерская программа

Региональным представителям и вебмастерам Мое Дело предлагает партнерскую программу. За привлечение новых клиентов компания будет выплачивать часть от стоимости своих продуктов. Партнерская программа подойдет компаниям, оказывающим услуги для предпринимателей, и сайтам на бизнес-тематику.

Чтобы стать партнером Моего Дела, перейдите на страницу партнерской программы и оставьте заявку. Если вы региональный представитель, то вам нужно будет заключить договор, пройти обучение и организовать продажи в своем регионе. Вебмастеру нужно будет пройти инструктаж, получить реферальную ссылку и добавить ее на сайт или в блог. Быть клиентом сервиса для этого не обязательно

Для партнеров у Моего Дела предусмотрен отдельный личный кабинет. Здесь вы сможете отслеживать статистику продаж и размеры вознаграждений за текущий период. Мое Дело предоставит вам необходимые промо-материалы и консультации по любым спорным вопросам.

Примерные размеры вознаграждений на привлечение клиентов представлены в таблице:

Основные возможности

Проверка контрагента

Перед заключением сделки с ИП или компанией необходимо сначала проверить его надежность. Нужно узнать, не является ли компания однодневкой, не нарушала ли обязательств перед контрагентами, не объявляла ли она о банкротстве или ликвидации, не нарушала ли законы и требования ФНС. Проверить потенциального партнера самому может быть сложно, особенно если информация о нем нужна здесь и сейчас.

Мое Дело поможет вам быстро проверить своего контрагента на надежность. Эту услугу предоставляет сервис Бюро. Его специалисты проверят все данные об организации, с которой вы планируете сотрудничать, и оценит ее надежность. Бюро предоставит вам подробный отчет с выводами - они помогут вам решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом или лучше отказаться.

Кроме того, Бюро поможет вам правильно составить документы и рассчитать зарплату, предупредит о проверках и предоставит консультации по юридическим и финансовым вопросам. Стоимость услуг сервиса - от 49 990 рублей в год.

Если вы не хотите оплачивать услуги отдельного сервиса, то вы можете воспользоваться встроенной в Мое Дело функцией проверки контрагентов. Вы сможете в любое время оценивать информацию о партнере по основным факторам риска перед заключением сделки. При включении опции «Проверка контрагентов» стоимость обслуживания становится выше - от 1 733 рублей в месяц.

Расчетный счет

Для работы с Моим Делом вам будет необходимо регулярно предоставлять информацию о вашем расчетном счете или счетах. Если вы обслуживаетесь в банке-партнере сервиса, то вы сможете настроить прямую интеграцию с ним. В остальных случаях нужно будет предоставлять выписки, которые можно выгрузить из клиент-банка.

Добавить новый расчетный счет в Мое Дело можно в разделе «Деньги» - «Расчетные счета». Укажите реквизиты счета и данные банка, в котором открыт счет. Если у вас уже добавлено несколько счетов, вы можете сделать один из них основным - он будет выбираться по умолчанию при проведении операций. Если у вас еще нет расчетного счета, то Мое Дело поможет вам подготовить документы для его открытия.

Интеграция с банками

Мое Дело позволяет настроить полную интеграцию с клиент-банком. Сервис будет автоматически обрабатывать информацию о расчетном счете и рассчитывать все операции. Также через Мое Дело можно будет формировать и направлять платежные поручения в банк

В отличие от Контур.Эльбы, сервис от Моего Дела совместим со многими крупными банками. Кроме Тинькофф, Точки, Модульбанка и Альфа-Банка, поддерживаются Сбербанк, ПСБ, Уралсиб, ВТБ, Открытие и некоторые другие банки.

Полный список банков-партнеров , поддерживающих сервис:

Альфа-Банк
Точка
Тинькофф Банк
Открытие
Райффайзен Банк
Промсвязьбанк
Уралсиб
Бинбанк
ОТП Банк
ВТБ 24
Модульбанк
Локо-Банк
Банк Интеза

Порядок подключения интеграции зависит от конкретного банка. Клиентам Сбербанка достаточно включить эту функцию в настройках сервиса, выбрать способ подтверждения операций и войти с помощью данных от личного кабинета для бизнеса. В остальных случаях нужно дополнительно настроить эту функцию через клиент-банк.

Если ваш банк не поддерживает интеграцию с Моим Делом, то для добавления сведений об операциях по счету вам необходимо будет подготавливать и импортировать выписки по счету через клиент-банк.

Бухгалтерия для ИП на УСН

Часто начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения. При ней уменьшается число налогов и отчетности - для небольшого бизнеса это очень важно. При этом предпринимателю все еще нужно вести бухучет и отчитываться перед государством.

Мое Дело облегчает ведение учета ИП и компаниям на УСН. Сервис автоматически рассчитывает налоги и напоминает обо всех важных датах. Вы сможете подготовить и сдать все необходимые отчетности - от налоговой декларации до справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если у вас возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за консультациями к специалистам сервиса. Подробные инструкции объяснят порядок заполнения и сдачи отчетности.

Базовый тариф «Без сотрудников», предназначенный для ИП на упрощенной системе налогообложения, стоит от 9 996 рублей в год.

Акт сверки

Акт сверки служит для подтверждения взаиморасчетов между двумя контрагентами. С помощью него подтверждается наличие или отсутствие задолженности по заключенным договорам. Если обнаружится долг, то компании смогут согласовать его погашение или, если его размер очень большой, приступить к дальнейшим разбирательствам.

Создать акт сверки в Моем Деле можно в разделе «Контрагенты» - для этого достаточно выбрать нужного контрагента и указать период, за который создается документ. Сервис автоматически сгенерирует документ, используя данные обо всех сделках, совершенных с партнером. Готовый акт можно будет распечатать или отправить компании в электронном виде. Можно создать одновременно несколько актов для разных контрагентов.

Нулевая отчетность

Если индивидуальный предприниматель или ООО не ведет никакую деятельность, то он все еще должен отчитываться перед ФНС и фондами. Для этого сдается так называемая нулевая отчетность. Такое требование есть только для тех, кто использует УСН - на ОСНО, ЕНВД и других системах налогообложения отчетность сдается так же, как и при наличии деятельности.

Мое Дело поможет вам правильно заполнять и сдавать нулевую отчетность. С помощью сервиса вы сможете подготовить и направить в нужные органы все необходимые документы. Отчетности формируются автоматически по установленным законом требованиям. Если возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за бесплатной консультацией к экспертам.

В отличие от Эльбы, у Моего Дела нет отдельного тарифа для клиентов с нулевой отчетностью - они обслуживаются на стандартных условиях.

Регистрация на сайте сервиса

На главной странице Моего Дела нажмите кнопку «Попробовать бесплатно».

На следующей странице выбираем форму бизнеса - или и форму налогооблажения - УСН, ЕНВД, патент или ОСНО.

Первое знакомство с сервисом

Личный кабинет

При первом входе в сервис откроется домашняя страница Моего Дела с демо-данными.

Мы видим окна:

Деньги (счета, кнопки создания поступлений и списаний, импорт выписки из банка)
Документы на продажу (выставленные счета, акты и накладные, кнопки создания документов)
Налоговый календарь (напоминания о важных событиях - оплата налогов, взносов и прочее)

Мое Дело предлагает трехдневный пробный период, в течение которого вы можете бесплатно ознакомиться с сервисом в демо-режиме.

Заполнение регистрационных данных

Удаляем демо-данные и переходим в раздел «Реквизиты организации». Вводим основные данные нашей организации:

Как работать с Моим Делом

Мое Дело предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции - например, подсчет налогов и формирование документов - происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные и сведения. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями - вы не запутаетесь и не допустите ошибок.

Рассмотрим работу с Моим Делом подробнее.

Раздел "Деньги"

На главной странице раздела "Деньги" в виде таблицы представлены поступления и списания ваших денег на (для отображения нужно настроить интеграцию или загрузить выписку из вашего банка).

На данной странице можно скачать кассовую книгу и КУДиР (книгу учета доходов и расходов), а также добавить поступление, списание или движение денег.

Можно вручную вносить данные в сервис. Создание поступления денег:

В сервис можно вносить данные о продажах товаров:

Чтобы создать списание денег, выберите тип списания средств:

Ввод данных о расходе по основному виду деятельности:

Раздел "Документы"

В этом разделе можно создавать документы - счета на оплату или счета-договора. Подготовленные документы можно скачивать в формате PDF или XLS, с подписью и печатью.

Доступные для создания документы:

Счета (счет на оплату, счет-договор)
Продажи (акт, накладная, счет-фактура)
Покупки (авансовый отчет)

Раздел "Запасы"

В данном разделе можно вести учет товаров на складе. Для начала нужно ввести информацию об остатках на складе. В дальнейшем информация об остатках будет добавляться автоматически, данные берутся из актов и накладных.

Так выглядит форма для ввода нового товара:

Раздел "Договоры"

В этом разделе можно создать договоры из списка шаблонов. Все созданные договоры отображаются в виде таблицы. В таблице можно указать статус договора (согласование, на подписи, подписан, приостановлен) или добавить комментарий.

Система предлагает 19 шаблонов договоров. Также можно загрузить свой шаблон, используя специальные символы:

Пример шаблона договора

Раздел "Контрагенты"

В этом разделе представлены все ваши контрагенты - клиенты и партнеры. На главной странице раздела можно добавить нового контрагента или проверить его, создать акт сверки.

В форме добавления нового контрагента указываются подробные данные:

В сервисе можно бесплатно проверить контрагента - нужно ввести ИНН или ОГРН и получить выписку из Госреестра. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.

Раздел "Бланки"

Каталог бланков и нормативно-правовых документов: 3893 бланков в 116 разделах.

Раздел "Вебинары"

Большой выбор видеороликов на тему бизнеса: новости бухгалтерии, обучение по работе с сервисом Мое Дело, регистрация и начало деятельности, ведение учета и расчет налогов, формирование отчетности и кадровый учет и другие видео.

Раздел "Отчеты"

Здесь можно создавать и направлять любые отчеты в ФНС и Росстат. Также вы сможете написать и отправить письмо в государственные органы и просмотреть уже отправленные отчетности.

Другие разделы

Интеграция с другими сервисами:

Справка сервиса:

Другие продукты Моего Дела:

Мое Дело.Бюро - проверка контрагентов, предупреждение о проверках, консультации по налогам и праву
Аутсорсинг - личный бухгалтер, личный юрист и персональный ассистент от 1 500 до 19 000 рублей в месяц
Бесплатный тариф для нулевой отчетности
Встроенный простой учет товаров
Бесплатный период до 30 дней
Только для малого бизнеса

Бухучет и ведение отчетности
Для ИП и ООО на любой системе налогообложения
От 9 996 рублей в год
Ведение и отправка отчетности
13 банков-партнеров с интеграцией счетов
Комплексные решения для разных типов бизнеса
Консультации и юридическая поддержка
Встроенный продвинутый учет товаров
Бесплатный период до трех дней
Подойдет для компаний разных размеров

Какую систему учета выбрать? Зависит от ваших потребностей, целей и перспектив. Если бизнес небольшой, а бухгалтерию вы хотите вести сами, то вам вполне подойдет Эльба. Если ваша компания достаточно крупная, или в ней есть штатный бухгалтер, то более удобным вариантом будет Мое Дело.

Мое дело - обзор сервиса интернет-бухгалтерии

Клиентам сервиса «Моё дело» и держателям расчетного счета в «Сбербанке» не придется тратить время на отражение движения денежных средств в бухгалтерии — данные автоматически передаются из Сбербанк Бизнес Онлайн. Выписки из банка загружаются в сервис, а сформированные платежные поручения выгружаются и отправляются в банк. Нет необходимости многократно вводить логин и пароль, а налоговая и бухгалтерская отчётность формируются в личном кабинете сервиса. Возможности интеграции доступны как в «Моём деле», так и в партнерском сервисе “Моя Бухгалтерия Онлайн”, который является неотъемлемой частью экосистемы Сбербанка для корпоративных клиентов.

«Крупнейший банк страны открыл возможность диджитализации функций бухгалтерии. Десятки тысяч клиентов «Моё дело» могут экономить время и заниматься бизнесом, а не рутиной» — комментирует Сергей Панов, генеральный директор сервиса «Моё дело».

«Эра обособленных b2b-продуктов подходит к концу. На наш взгляд, будущее за сервисами, которые интегрированы с Банком и между собой. Значительное упрощение процесса входа в сервис, получение информации по счетам, а также упрощение оплаты - это гигиена для современных b2b SaaS-сервисов. - говорит Анатолий Попов, старший вице-президент Сбербанка, руководитель блока «Корпоративный бизнес». - Мы очень рады тому, что один из самых востребованных небанковских сервисов первым поддержал интеграцию с нашим Fintech API».

Чтобы подключить интерграцию достаточно следовать нашим инструкциям:

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — сервис, с помощью которого предприниматели и владельцы организаций смогут вести бухгалтерию самостоятельно. Чтобы пользоваться сервисом, не требуется бухгалтерское образование — операции совершаются с помощью пошагового мастера.

ПАО Сбербанк — крупнейший банк в России и один из ведущих глобальных финансовых институтов. На долю Сбербанка приходится около трети активов всего российского банковского сектора. Сбербанк является ключевым кредитором для национальной экономики и занимает крупнейшую долю на рынке вкладов. Учредителем и основным акционером ПАО Сбербанк является Центральный банк Российской Федерации, владеющий 50% уставного капитала плюс одна голосующая акция. Другими 50% акций Банка владеют российские и международные инвесторы. Услугами Сбербанка пользуются более 135 млн физических лиц и более 1 млн предприятий в 22 странах мира. Банк располагает самой обширной филиальной сетью в России: около 17 тысяч отделений и внутренних структурных подразделений. Зарубежная сеть Банка состоит из дочерних банков, филиалов и представительств в Великобритании, США, СНГ, Центральной и Восточной Европе, Турции и других странах.